Excelの情報を発信していくためのサイトのまとめページです。
目次
Excel学習開始、まず、ここを読もう
あなたはパソコン/Excel苦手ですか?
「Excelのスキルを習得したい!」
まず、ここから読みましょう!
- Excel学習って何をするの?
- Excelでできることを挙げます
①Excelで表を作成すること
②表内で数字の計算をすること
- Excelで何が実現できるの?
- Excelでできる日常生活の利用例を挙げます
⚪︎家計簿作成
⚪︎計画表作成
⚪︎カレンダー(スケジュール)の作成
- Excelは、どこにあるの?
- 次の利用が便利です。
⚪︎Windows→Excel
⚪︎Mac/iPad→Numbers
⚪︎上記以外→Googleスプレットシート
- Excelの知識とスキル
- ここに簡単にまとめました
これより下の部分は、ここまでの内容を詳しく説明していきます。
Excelとは何だろう?
Excel学習の全体イメージする
Excelで出来る主なことは次の4つです。
- Excelで表を作成すること
- 表内で数字の計算をすること
- データからグラフを作成すること
- データの管理をすること(データベース機能など)
- データを分析すること(簡単な処理から統計処理まで)
Excel超初心者が「普通にExcelができる」という希望を実現するためには「1と2」を目標としましょう。
その上で、Excelに慣れて、グラフ作成やデータ管理の必要性を感じられたら、3.や4.のスキル習得を目標にしましょう。
アンケートやビジネスでExcelを使う人は、5.を目標にすると良いと思います!
Excelで何が実現できるの?
Excelで出来ることで「表の作成」「数字の計算」、「グラフ作成」「データ管理」「データ分析」を挙げました。
さて、ここで疑問に思うことがありますね。
「けっきょくExcelで何が実現できるの?」
仕事でExcelが急務な方は、イメージがわきます。
しかし、そうではない方にとっては、漠然としたイメージしか湧かないと思います。
私が今思いつくExcelを学習することで実現できることを挙げておきます。
常生活でExcelを利用すると便利になると思うことを挙げます。
・家計簿作成
・計画表作成
・カレンダー(スケジュール)の作成
私は学校の教員でもあります。教員としてExcelは、どのように使うでしょうか?
学校教員がExcelを利用していることを挙げます。
・生徒の成績の計算・管理
・生徒の勉強スケジュールの計画表などなど
・時間割表の作成
・教室の座席表の作成
その他にも、
・生徒名簿の管理
・予算の計算と管理などなど
シラバス(年間授業予定表)や報告書はWordで作ることも多いから挙げませんでした。(書いているときに思いついたものだけ列挙しました。)
「何のためにExcelを学習するか?」という疑問でもあります。その点について、具体的な事を挙げてみました。
「Excelが普通にできる」ことに対して、少しだけでも、イメージが膨らんだでしょうか?
Excel VBAは、まだ気にしない
ExcelでVBAという言葉を聞いたことがある人もいらっしゃるかもしれませんが、まだ気にしないことにしましょう。
※VBA … Visual Basic for Applications
Excelは、どこにあるの?
Excelは、Microsoft社の商品(アプリ)です。
Microsoft社と言えば、ビル・ゲイツという人物が有名ですね。
Windowsの方
Windowsのパソコンをお持ちの方であれば、購入時点でインストールされていることが多いです。パソコン内の検索機能で「Excel」を探してみてください。
MacやiPadの方
MacやiPadをお持ちの方は、Excelはインストールされていません。その代わり、NumbersというExcelの代わりのアプリがあり、使いやすいので(Excelと少し操作が違う)、そちらの利用をオススメします。
どうしても無い方
もし「ExcelもNumbersもない!」という方は、Excelを購入するか、Googleが提供している無料のアプリ「Googleスプレットシート」が利用できます。
「Googleスプレットシート」 を利用することが得策かと思います。
会社へ勤める方
ちなみに、会社に就職すれば、パソコンを貸与されることが多いと思います。そのパソコンにはExcelがインストールされていると思うので、「Excel持ってないから就職できない」という不安は払拭できます。
NumbersやGoogleスプレットシートの操作にだけ慣れていた人がExcelでいきなり操作を開始すると迷うことも多いです。ただ、迷うのは「初めだけ」なので、心配しないでください。
そして、「私、Mac(Googleスプレットシート)派だったから、Excel分からない!」と正直に言いましょう。この台詞を言えば、職場の人は嫌な顔をせず、Excelを教えてくれると思います!
☆家計簿と計画表作成
Excelで家計簿とダイエット計画表を作成することができます。
ぜひ、再生リストをご覧ください。
Excelの基礎的な知識とスキル
少し分かりにくいかもしれませんが(←正直に言います・汗)、次のブログに基礎的な知識やスキルを抜粋して整理しています。
このページを読んで、「自力でExcel学習できる!」って思われたら、一番うれしいです。(教師として。)
最後まで、お読みいただき、ありがとうございます!